E-Mail & Postfächer
Payl verbindet Ihre vorhandenen Postfächer per IMAP und SMTP – bei den gängigen Anbietern mit wenigen Angaben. Gelesen, geschrieben und gesucht wird direkt in Payl. Und wenn eine Mail mehr ist als eine Nachricht, wird sie mit einem Klick zum Ticket, zum Termin oder zum Dokument.„Anfragen, Rechnungen und Einladungen kommen per E-Mail – und werden dann von Hand in Tickets, Kalender und Ordner übertragen.“
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Posteingang
Müller Logistik GmbH
09:12
Lieferung verspätet – Auftrag 44871
Stadtwerke
08:47
Abschlagsrechnung März
Anna Keller
Gestern
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Gestern
Neue Bewerbung: Lagerlogistik
Lieferung verspätet – Auftrag 44871
Müller Logistik · heute 09:12
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Lieferschein_44871.pdf
Ticket #1286 aus E-Mail erstellt
Ihre Postfächer direkt in Payl – und aus jeder Mail wird mit einem Klick ein Vorgang.
Aus der Mail ein Vorgang
Ticket anlegen, an ein bestehendes Ticket anhängen, Termin eintragen, als Wiki-Artikel oder Infoboard-Beitrag übernehmen, in der Dokumentenablage speichern oder im Chat teilen.
Alle Konten an einem Ort
Mehrere Postfächer nebeneinander, jedes mit eigener Signatur und eigenem Absendernamen. Die gängigen Anbieter sind bereits vorkonfiguriert.
Finden statt suchen
Vorschläge schon beim Tippen, Volltextsuche auf dem Mailserver und Filter nach Absender, Zeitraum, Anhang oder Status.
Datenschutz eingebaut
Externe Bilder erst nach Freigabe, damit Tracking-Pixel nichts verraten. Nur verschlüsselte Verbindungen, Postfächer strikt persönlich.
Was das Modul konkret kann
Postfächer per IMAP/SMTP verbinden – vorkonfiguriert für IONOS, Strato, GMX, WEB.DE, T-Online, Gmail, iCloud und viele mehr
Eigene Domains und Webhoster wie All-Inkl, Hetzner, netcup oder Host Europe
Ordner inklusive eigener Unterordner, Unterhaltungen zusammengefasst
Ansicht geteilt oder als Liste, Rechtsklick-Menü und Tastenkürzel
Schreiben mit Cc/Bcc, Adressvorschlägen, Signatur und automatisch gespeicherten Entwürfen
Anhänge vom Computer oder direkt aus der Dokumentenablage
Suche im ganzen Postfach mit Vorschlägen und Filtern
Neue Mails im Hintergrund abgleichen, Zähler im Menü und Benachrichtigung
Mail als Ticket, Termin, Wiki-Artikel, Infoboard-Beitrag, PDF oder Chat-Nachricht übernehmen
Was sich dadurch ändert
Keine Abschrift von Anfragen mehr – die Mail wird selbst zum Vorgang
Anhänge landen dort, wo sie hingehören, statt im Postfach einer Einzelperson
Ein Werkzeug weniger im Alltag, dieselbe Anmeldung wie für alles andere
Module, die häufig gemeinsam eingesetzt werden
E-Mail & Postfächer an Ihren eigenen Abläufen sehen
Wir zeigen das Modul nicht an einer Musterfirma, sondern an konkreten Vorgängen aus Ihrem Alltag. Danach wissen Sie, ob es passt.Angebot auf Anfrage – zugeschnitten auf Ihren Umfang
Vorführung an Ihren eigenen Abläufen
Antwort in der Regel innerhalb eines Werktages